LS Retail võimaldab Fresh Marketil kiiret laienemist

Fresh Market on kiiresti kasvav jaekett Leedus, mis pakub oma klientidele värsket toitu ning igapäevaseid tarbekaupasid. Esimene Fresh Martketi kaubanduskeskus avati 2013. aasta juunis. Praeguseks on  ettevõte avanud 18 kauplust, pakub tööd rohkem kui 400 töötajale ning jätkab laienemist.

Kiire algus ja kiire kasv

Ettevõte soovis oma äri alustada kiiresti ning avada esimesed poed väga lühikese aja jooksul. Sellest tulevnevalt tekkis vajadus kiire lahenduse ning usaldusväärse äritarkvara ja jaemüügisüsteemi järele. Algselt planeeriti luua kauplusi tsentraalselt juhitav lahendus, kuid protsesside ning kauplustes vajaminevate funktsioonide muutudes vajati optimaalsemat lahendust. Tekkis vajadus paindliku lahenduse järgi, mis võimaldaks erinevaid funktsioone, oleks varasemalt testitud ning mida oleks kiire ja lihtne kasutusele võtta.

Jaemüügi süsteemi valikul olid peamisteks kriteeriumiteks: usaldusväärne platvorm kaupluste juhtimiseks, mis sisaldaks erinevaid back-office funktsioone ning lojaalsussüsteemi ja finantsjuhtimise mooduleid. Fresh Market otsis ühtset lahendust laohalduse jaoks ning soovis, et kaupluse juhatajatel oleks võimalik hallata kaupade vastuvõtmist ning koguseid ise. Eesmärgiks oli koondada nii kassade kui ka back-office andmed ühtsesse andmebaasi.

LS Retail ja Microsoft Dynamics NAV 

LS Retail koos Microsoft Dynamics NAV lahendusega võimaldab Fresh Marketil kontrollida kogu ettevõtte tegevust, raamatupidamisest kuni lojaalsussüsteemini.

Lahendus koosneb ühest andmebaasist, mis asub ettevõtte peakontoris – kõik kontoris töötavad NAV kasutajad kasutavad antud andmebaasi; kaupluste juhatajad töötavad andmebaasiga vajalike laotoimingute läbiviimiseks – kaupade tellimine, andmete sisestamine, inventuur jne. Turvakaalutlustel töötab kassa offline režiimis, andmed viiakse kassast üle kesksesse andmebaasi ainult teatud aegadel.

Paindlik lähenemine kiirendas juurutamise protsessi  

“Rääkides Fresh Marketi projektist, siis suurimaks väljakutseks oli selle läbiviimise tempo”, ütles Tomas Montvila, New Visioni projektijuht. Kuna New Visionil oli Fresh Marketile pakkuda juba valmisolev lahendus koos vajamineva riistvaraga, siis suudeti protsessi lühendada poolelt aastalt ühe kuuni. Kui tavaliselt toimub programmi juurutamine etappide kaupa, siis sellel korral installeeriti prototüüp-versioon esimeste kaupluste paigalduste ajal ning kõik parendused viidi läbi samuti protsessi käigus. Selline mudel muutis juurutamise protsessi väga efektiivseks ning võimaldas olla muutustele paindlik – esimesed kauplused avati juba kahe kuu möödumisel.

Sujuv arendus – usaldusväärse platvormi alus

Valitud lahendus aitab lisaks Fresh Marketi poodide avamisele ettevõttel edukalt laieneda – 2014. aasta jooksul plaanitakse suurendada kaupluste arvu 50-ni. Installatsiooni kiirus ning uute kaupluste avamine aitab kiirendada investeeringute tasuvust.

Terviklik lahendus tagab ettevõttele lisaks  äriprotsesside haldamisele ka sujuvad müügitoimingud ning stabiilse andmevahetuse. Täpsed aruanded võimaldavad juhtidel võtta vastu faktidel põhinevaid otsuseid.