Elektrooniline andmevahetuse moodul – lahendus aja säästmiseks

“New Vision” ERP osakond on hiljuti valmis saanud ning ka edukalt paigaldanud uue Microsoft Dynamics NAV mooduli nimega NVB EDI (electronic data interchange).

Mõned meie kliendid soovivad kiiresti ja ilma vigadeta üles laadida oma tarnijatelt saadud arveid ning klientidelt saadud tellimusi. Teised soovivad enda tarnijatelt tooteid tellida madalaima hinnaga ning saata oma klientidele arveid koos elektroonilise versiooniga. Meil on ka kliente, kes kasutavad spetsiaalseid tarkvarasid kindlate protsesside haldamiseks (näiteks laohaldustarkvara, e-poe tarkvara jne.) ning soovivad neid integreerida oma ettevõtte peamise ärijuhtimisprogrammiga. Kõiki neid asju on võimalik teha kasutades NVB EDI moodulit.

NVB EDI moodul võimaldab ettevõtetel automaatselt ja elektrooniliselt andmeid vahetada süsteemidega, mida kasutavad nende tarnijad, kliendid, partnered või ka teiste andmebaasidega oma ettevõtte siseselt.

Lahenduse baasiks on moodul, mis vastutab EDI andmete salvestamise ja kaitsmise eest ning seob neid ettevõttes reaalsete dokumentidega, automatiseerib EDI protsesse jne. Lisaks, vajadusel, on võimalik installeerida uusi või juba loodud kasutajamooduleid (näiteks Edisoft). Need kasutajaliidesed tagavad erinevate süsteemide vaheliste andmete ühtluse.

“New Vision’I” kliendid, kes valisid kasutamiseks NVB EDI mooduli standardversiooni on: “Vilandra”, “Gelsva”, “Optimera”. Kohandatud lahendused installeerisid ” Lėvuo”, “Zara”, “Rimi” jne. Terviklik 4-suunaline moodul (kliendid↔ettevõte↔tarnijad) installeeriti hiljuti ettevõttele “Kristiana”.
Selle lahendused ilmnevad seda enam, mida rohkem kulutavad töötajad aega manuaalselt andmete töötlemiseks – kontrollimine, sisestamine, tellimuste vormistamine, muud dokumendid, vigade parandamine jne.

Ettevõtted, kus NVB EDI moodul kasutusel, kinnitavad et see aitab säästa töötajate väärtuslikku aega, vähendada vigasid, märgatavalt vähendada hindasid ning kiirendada tööprotsesse. Lisaks eelnevale kuulub see tehnoloogia ka “Rohelisse” kategooriasse. Peale selle paigaldamist saad märgatavalt vähendada igapäevastele tööprotsessidele kuluva paberi hulka.