Sisu juurde
ee

Apranga Grupi kauplustes ühtne müügisüsteem

MS Dynamics NAV ja LS Nav aitas optimiseerida Apranga Grupi kaupluste juhtimisprotsesse. Süsteemi tsentraalne juhtimine võimaldab kontrollida ja jälgida kõikide kaupluste tegevust ning analüüsida tulemusi koheselt.

Apranga Grupp on juhtiv kauplustekett Baltikumis, mis omab 168 rõivakauplust – 100 Leedus, 45 Lätis ning 23 Eestis. Esindatud on rõivabrändid nagu ZARA, Mango, Bershka, Burberry, Emporio Armani, Hugo Boss, MaxMara, ALDO, Promod ja paljud teised.

Ärivajadused

Aastal 2006 võttis Apranga Grupp esimest korda kasutusele ärijuhtimislahendusena LS Retaili ning Microsoft Dynamics NAVi. Esmalt võeti süsteem kasutusele brändikauplustes ning teistes Apranga kauplustes kasutati kassatarkvara Centux.

Kui 2014. aastal alustas Apranga koostööd Inditex grupiga, tekkis vajadus paindlikuma müügisüsteemi järgi, mis võimaldaks kiirelt reageerida frantsiisipartnerite muutuvatele nõuetele ning lubaks sujuvalt ja mugavalt viia sisse muudatusi enda jaemüügisüsteemis. Inditex kauplusteketi süsteem Baltikumis tuli kooskõlastada nende peakontoritega Hispaanias. Valituks osutus rahvusvaheline lahendus LS Nav ja Microsoft Dynamics NAV ning paigaldajaks sertifitseeritud partner StrongPoint, kes omab väärtuslikke kogemusi sel alal juba aastast 2000.

Lahendus

Apranga jätkuv laienemine ning kasutuses olnud kaks erinevat süsteemi ei pakkunud enam paindlikke lahendusi ega rahuldanud ettevõtte ärialaseid vajadusi. Lisaks oli mitme süsteemi haldamine ning arendamine keeruline, aeganõudev ning kulukas.

Eesmärgiks oli seatud efektiivne jaemüügi haldamine, paindlik süsteemide kohandamine ning laiem funktsionaalsus. Apranga grupp otsustas minna üle ühtsele lahendusele – LS Nav, mis on integreeritud Microsoft Dynamics NAV-iga.

Süsteemi paigaldamine toimus öösel, et vältida kaupluste tavapärase töö häirimist. Kõigest kaheksa nädalaga uuendati Leedus 58 kaupluse süsteemid.

Tulemus

MS Dynamics NAV ja LS Nav aitas optimiseerida Apranga Grupi kaupluste juhtimisprotsesse alates teenindajatest kuni kogu ettevõtte raamatupidamiseni. Süsteemi tsentraalne juhtimine võimaldab kontrollida ja jälgida kõikide kaupluste tegevust ning analüüsida tulemusi koheselt.

Lahendus aitab Apranga Grupil juhtida kõiki oma äriprotsesse ühe programmi abil – kaubad, ladu, backoffice-, kaupluse -ja kassatoimingud

Nii kontori kui kaupluste töötajatel on võimalik igal ajahetkel vaadata laoseisu ja müüdud toodete kogust, mis võimaldab kliendile pakkuda paremat teenindust. Peale LS Nav paigaldamist paranes märgatavalt andmevahetuse kvaliteet ja kiirus kaupluste ning kontori vahel. Kõik tehingud kajastuvad süsteemis ning lahendus loob andmete terviklikkuse – informatsioon uueneb süsteemis teatud ajaintervallide tagant.

Tarkvara annab igakülgset infot, mida on võimalik analüüsida ning saadud informatsiooni kasutada strateegiliste otsuste tegemisel.

Ettevõtte saab paindlikult ning kiiresti rakendada süsteemi muutuseid, mis on vajalikud frantsiisikauplustes.

Süsteem on lihtsasti arusaadav ja kasutatav ning kasutajaliidest on võimalik kohandada vastavalt konkreetse kliendi vajadustele.

Platvorm võimaldab süsteemi integreerimist kolmandate osapoolte süsteemidega. Apranga on lahendust juba integreerinud Global Bluesüsteemiga, mis võimaldab kassas automaatselt Tax Free ankeete täita. Samuti on integreeritud lojaalsuussüsteem Nosco, mida kasutatakse kinkekaartide haldamiseks. Lisaks ühildub programm andmekogujatega, mida kasutatakse kaupade vastuvõtmisel ning laos ja kaupluses inventuuri tehes. Täiendavalt kasutatakse etiketiprintereid ning muid seadmeid.

Kombineerides LS Nav ja MS Dynamics NAV, laieneb süsteemi funktsionaalsus ja muudab jaemüügi protsesside haldaise efektiivsemaks: kampaaniatulemuste analüüs, lojaalsu-sprogrammi haldamine, hindade ja allahindluse juhtimine ning müügiaruanded. Otsus on tehtud tulevikku silmas pidades, kuna süsteemi on võimalik erinevate moodulitega laiendada.