Äritegevuse kombineerimine Leedus, Eestis ja Valgevenes
Terra Animalis, kes haldab Leedus juhtivat lemmikloomakaupluste ketti Kika, otsustas laiendada oma äritegevust ka Eestisse ning Valgevenesse. Need riigid erinevad väga oma majandussüsteemide poolest.
Areneva ettevõtte puhul võib efektiivse äritegevuse kontroll kujuneda tihti keeruliseks. Tekkis vajadus usaldusväärse ning kaasaegse kauplemissüsteemi järgi, mis võimaldaks kiiremat ja paremat klientide teenindamist erinevates riikides.
New Visioni meeskonna põhiülesandeks oli ühendada lühikese aja jooksul tegevus kolmes riigis, tagades samal ajal kõigis asukohtades süsteemi sujuv toimimine ning andmete kiire kättesaadavus. Vajalik oli mitmekeelne süsteem, mis oleks hallatav tsentraliseeritult ning samal ajal vastaks erinevate riikide juriidilistele nõuetele.
Üheks väljakutseks oli kogu süsteemi ühildamne kassaterminalidega, mis töötavad Valgevenes ning kasutavad üheaegselt võimalust tasuda mitmes valuutas, samuti pidi lahendus vastama fiskaalnõuetele.
New Visioni spetsialist lahendas antud küsimuse, kasutades Valgevenes ja muudes SRÜ riikides populaarseid Štrih-M fiskaalprintereid, mis hetkel töötavad koos CenTux tarkvaraga.
Kikale sai pakutud kasutamiseks kompleksset müügisüsteemi, mis baseerub müügisüsteemil CenTux ning kampaaniate haldussüsteemi Erpo.Store. See tarkvara, mida kasutavad paljud juhtivad kaubandusettevõtted Baltikumis sai kohandatud vastavalt Kika individuaalsetele ärivajadustele ning lisatud süsteemile, hõlmates kõiki kassa -ja kaalumisseadmeid, pangaarveldusi, püsiklientide haldust ning müügijärgseid tegevusi.
Kika müügi-ja hinnapoliitika protsess paranes, samuti viidi projekti käigus läbi integratsioon ettevõtte ärijuhtimissüsteemiga. Nüüd on Kikal võimalik tsentraliseeritult Leedust hallata oma kaupluseid, mis asuvad kolmes erinevas riigis, s.t. igal ajal on võimalik kuvada tehingud erinevates kauplustes, organiseerida sooduskampaaniaid, müüke ning muid kaupluses vajalikke toiminguid. Analüüsides üksikasjalikult aruandeid, on võimalik teha täpseid otsuseid äriasjades ning seeläbi vältida võimalikke kahjusid ja vigu, samuti parandada klienditeenindust ning suurendada konkurentsieeliseid turul.
Kika kauplusteketi IT juhi Evaldas Povilaitise sõnul loob äri laiendamine teistesse riikidesse lisariske: „On mitmeid erinevaid faktoreid, mis raskendavad töötingimusi. Põhilisteks on majanduslik -, õiguslik -ning tehnoloogiline areng riigis. Partnerlus New Visioniga võimaldas lahendada antud probleemid, õigeaegselt juurutati süsteemid kõikides riikides ning tagati tõrgeteta toimimine ja järelvaatus. Lisaks oli tohutuks eeliseks kogu töö koordineerimine Leedust.”
Antud projekti tarbeks moodustati New Visionis 10-liikmeline meeskond: projekteeriti, konsulteeriti, kooskõlastati rahalisi üksikasju, programmeeriti, testiti – eesmärgiks seati õigeaegne käitivamine, tuues maksimaalset kasu kliendile. Projekti pikkus Eestis ja Valgevenes oli 5 kuud.
Hetkel tegeleb Kika Leedus jaemüügisüsteemi kaasajastamisega, mis on juba kasutusel Eestis ja Valgevenes ning tulevikus on plaanis ingtegreerida süsteem Microsoft Dynamics NAV-iga.
Terra Animalis on suurim lemmikloomatarvete jaemüügi ettevõte Leedus, kes haldab suurimat kauplusteketti KIKA – müües tooteid üle 30 akrediteeritud tootja sortimendist.
Kika kauplusteketi IT juhi Evaldas Povilaitise sõnul loob äri laiendamine teistesse riikidesse lisariske: „Partnerlus New Visioniga võimaldas lahendada antud probleemid, õigeaegselt juurutati süsteemid kõikides riikides ning tagati tõrgeteta toimimine ja järelvaatus.”