Jõulukaardid peegeldavad majandustarkvara integreerituse taset

Detsembrikuus saadetakse äripartneritele ikka jõulukaart, et anda edasi head soovid. Paraku juhtub mõnikord kogemata nii, et samale inimesele laekub ühest firmast mitu jõulukaarti ja see võib olla päris piinlik. Sest see näitab andmete integreerituse taset teie ettevõttes. Kui hästi on teie IT-süsteemid praegu integreeritud?

Halvasti integreeritud majandustarkvara tekitab ettevõttetele igapäevaselt kahju kõikjal maailmas. Valdav enamik kasutab eri töölõikude jaoks erinevaid IT-süsteeme. Sageli on need rakendatud üksteisest sõltumatult. Nende isoleeritud süsteemide integreerituse tase on pahatihti halb, või mis veelgi hullem – need ei ole absoluutselt integreeritud. Üsna sageli näeme, et lisaks ettevõtte n-ö ametlikule majandustarkvarale peetakse andmebaase veel kümnetes Exceli ja Accessi tabelites, mis omavahel kuidagi ei suhtle. Teisalt näeme ka seda, et terviklikku majandus- või kliendihaldustarkvara kasutatakse vaid lõiguti. Kõigil neil juhtudel on küll olemas palju andmeid, kuid neid ei kasutata täiel määral ära.

Just jõulukaartide saatmisel tuleb andmete dubleeritus valusalt ilmsiks. Seda mitte niivõrd teile kui teie klientidele, partneritele ja hankijatele. Millise mulje see teist jätab? Kui professionaalselt te mõjute? Või ehk selgitab see, miks teie ettevõte aasta jooksul nii palju vigu tegi?

Loomulikult võib ühelt ettevõttelt mitme jõulutervituse saamise andeks anda. Samuti võib üle elada topelt saadetud ümbrike ja markide kulu. Aga lood on hoopis teised, kui rääkida ekslikest tarnetest, tehnilistest tingimustest, mis ei klapi algse kokkuleppega või valele aadressile läkitatud arvetest. Tänapäeval piisab kliendil tarnija vahetamiseks ka vähemast…

Õnneks on meil hea uudis! Detsember on parim aeg uusaastaplaanide tegemiseks. Niisiis, kui teie jõulutervituste saatmisel torkavad silma eespool mainitud sümptomid, siis tasuks majandustarkvara uuendamine 2022. aasta plaanides tähtsale kohale tõsta.