Dažādas uzņēmuma funkcijas tiek apvienotas vienā sistēmā

Strauji pieaugošās uzņēmuma “Vilandra” biznesa vajadzības – loģistikas kvalitātes uzlabošana, ienākšana Latvijas tirgū, procesu automatizācija, efektivitātes paaugstināšana – lika uzņēmumam mainīties, optimizēt biznesa procesus un samazināt darbības izmaksas.

Tika pieņemts lēmums nomainīt novecojušo un bez atbalsta esošo ERP “Scala” sistēmu uz jaunu. Uzņēmums meklēja unikālu ERP, kas apvienotu tās daudzās uzņēmējdarbības sfēras – vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība, loģistikas pakalpojumi, interneta veikals.

Uzņēmuma grāmatvedības un biznesa vadības vajadzību nodrošināšanai tika izvēlēts ERP risinājums “Microsoft Dynamics NAV”. “MS Dynamics NAV + LS Retail” ir starptautisks ERP risinājums, kas tiek pastāvīgi attīstīts un ir populārs Baltijas valstu uzņēmumos. Risinājums, ko ieteica “New Vision”, nodrošina nepieciešamo funkcionalitāti, centralizētu vadību, iespēju veikt dažādas modifikācijas un garantē ērtu integrāciju ar trešo pušu sistēmām.

Inventāra vadība

Uzņēmums, kurš iepriekš neizmantoja krājumu pārvaldības programmatūru, ar grūtībām tika galā ar šo uzdevumu – procesi tika veikti lēni, izvairīties no kļūdām kļuva arvien grūtāk. Šīs problēmas pilnībā atrisināja “New Vision” speciālisti, kas veica sistēmas integrāciju, apvienojot to ar cita uzņēmuma izstrādātu noliktavu pārvaldības risinājumu. Pateicoties integrācijai, tika izstrādāti galvenie darba principi un noteikumi, kā arī tika veikta procesu optimizācija. Pēc integrācijas veikšanas kļūdu skaits samazinājās, pieauga pasūtījumu komplektācijas ātrums, radās iespēja piedāvāt papildu pakalpojumus (3 PL).

Pasūtījumu komplektācijas automatizācija

Pēc pasūtījumu komplektācijas moduļa integrācijas ar mobilo aģentu programmatūru, daļa no pasūtījumu apjoma (50%) tiek apstrādāta automātiski, bez jebkādas cilvēka līdzdalības. Šis uzlabojums ir ļāvis uzņēmumam samazināt kļūdu skaitu un vienlaicīgi paaugstināt pasūtījumu izpildes ātrumu. Pateicoties šim uzlabojumam, tika optimizēts grāmatvedības nodaļas darbs, darbinieku skaits samazinājās par ceturtdaļu.

Cenu pielāgošanas vadība

Vairumtirdzniecības uzņēmumam tika radīts īpašs cenu noteikšanas modulis atbilstoši tā vajadzībām. Modulis ļauj uzņēmumam pārvaldīt dažādu akciju tipus un ģenerēt padziļinātas datu analīzes. Katram klientam tiek noteiktas tieši viņam paredzētās cenas un atlaides, kas ļauj izvairīties no zaudējumiem, kas rodas informācijas neatbilstības dēļ dažādās sistēmās.

Mazumtirdzniecība

Mazumtirdzniecības modulis LS Retail ļauj uzņēmumam pārvaldīt visu mazumtirdzniecības ciklu, kā arī pārvaldīt cenu noteikšanu, mārketingu un datu analīzi. Uzņēmums specializējas dabisku un ekoloģisku produktu tirdzniecībā, tāpēc tas izrādīja lielu interesi par klientu lojalitātes funkcionalitāti, kas ļauj pārvaldīt kampaņas un akcijas ļoti elastīgā veidā.

Interneta veikals

Pateicoties ieviestajai sistēmai tika automatizēti visi interneta veikala procesi. Interneta veikala platforma tika integrēta “Microsoft Dynamics NAV + LS Retail” analītikas modulī un noliktavas pārvaldības sistēmā.

Analītika

Analītikas rīks ļauj uzņēmumam pārskatīt un analizēt atskaites tiešsaistē, kā arī pieņemt objektīvus un pārdomātus lēmumus. Arī citas saistītās sistēmas – apmeklētāju skaitītāji, IP kameras – palīdz sasniegt uzņēmuma mērķus.

Cita informācija

Izmantojot “Microsoft Dynamics NAV” rīku, uzņēmums var pārskatīt, izsekot un kontrolēt krājumus, kā arī veikt pārdomātus un labi izplānotus pasūtījumus.

Sistēma ļauj kontrolēt darbinieku uzvedību, novērtēt darbinieku veiktspēju un efektivitāti, apskatīt darbības – vai kāds ir pieļāvis kļūdu, krāpies, utml.

Ieguvumi

Pēc oficiālās projekta pabeigšanas uzņēmums īsā laikā pamanīja ieguvumus: konkurētspējas pieaugums, produktivitāte, darba efektivitātes pieaugums, kā arī vienlaicīgi samazinājās kļūdu skaits un pasūtījumu komplektēšanas laiks. Uzņēmums izvēlējas sistēmu, kas pastāvīgi attīstās un atbilst augoša uzņēmuma vajadzībām.

“Mēs izvēlējāmies New Vision, pateicoties viņu pieredzei un zināšanām par Microsoft Dynamics NAV un mazumtirdzniecību kopumā. Viņi veica vispārējo analīzi, izvērtēja mūsu vajadzības un ieteica tikai optimālus risinājumus. Arī piedāvātā cena mūs apmierināja.” – atzīst uzņēmuma “Vilandra” IT vadītāja Sandra Kasiulionaite (Sandra Kasiulionytė).

“Lielākais izaicinājums mums bija lielais darba apjoms, sadarbība ar sešiem nesaistītiem uzņēmumiem un īsi izpildes termiņi. Tomēr, mums izdevās paveikt šos uzdevumus, visas saistības tika izpildītas laikā. Mēs ceram uz tikpat veiksmīgu sadarbību ar uzņēmumu “Vilandra” arī nākotnē”, – paziņoja Martinas Gudaitis (Martynas Gudaitis), „New Vision” lielo klientu vadītājs.

“Vilandra” ir viens no tehniski visattīstītākajiem vairumtirdzniecības uzņēmumiem Baltijas valstīs. Uzņēmums piegādā preces mazumtirdzniecības tīkliem, medikamentu un kosmētikas tirdzniecības tīkliem, degvielas uzpildes stacijām un citiem mazumtirdzniecības uzņēmumiem; uzņēmums sadarbojas ar vairumtirdzniecības partneriem, asociācijām un patērētāju organizācijām gan Lietuvā, gan ārpus tās robežām.