Jaunais risinājums sekmēja paplašināšanos ārvalstīs

UAB „Budela“, kas pārstāv Vācijas firmu „Buddelei – Mode GmbH & CO“ un prezentē preču zīmolu „Gina Laura“, savu darbību ir uzsākusi 1999.gadā. Pašlaik Lietuvā darbojas 8 veikali, kuros tiek tirgoti eleganti sieviešu apģērbi.

Izaicinājums

Kompānija, kas pārvalda sieviešu apģērbu veikalus, vēlējās samazināt nepamatoti lielās pārvaldes izmaksas. Īpaši lielus uzņēmuma līdzekļus prasīja sarežģīta preču pārvaldīšana – komplicētie un garie preču piegādes uz veikaliem procesi un administrēšana, kuriem bija jāvelta ievērojami cilvēciskie resursi. Turklāt iepriekš izmantotie kases aparāti bija morāli novecojuši un nespēja izpildīt vairākas mūsdienu veikalam nepieciešamās funkcijas, piemēram, piedāvāt elastīgu atlaižu sistēmu vai nodrošināt iespēju redzēt visu veikalu preču pārpalikumus. Dārgā centrālās noliktavas uzturēšana un veikalu administrēšanas izmaksas bija galvenie iemesli, kas mudināja uzņēmumu beidzot izšķirties par labu būtiskām izmaiņām un koriģēt sava darba principus.

Risinājums

Kompānija, pieņemot lēmumu par atteikšanos no centrālās noliktavas un iekšējas grāmatvedības, izvēlējās grāmatvedības pakalpojumu uzņēmuma uzskaites un biznesa vadības sistēmu Microsoft Dynamics NAV, kas bija integrēta ar StrongPoint piedāvāto mazumtirdzniecības vadības risinājumu AgoRetail. Jaunais risinājums uzņēmumiem rada iespēju centralizēti vadīt visus tīklam piederošos veikalus, kuri atrodas gan Lietuvā, gan citās Baltijas valstīs.

Turklāt, AgoRetail mazumtirdzniecības vadības risinājums piedāvā automatizētu atlaižu un akciju pārvaldīšanas instrumentu, iespēju ieviest un klientiem piedāvāt lojalitātes kartes.

Sistēma seko katrai pārdošanas operācijai un visu detalizēto informāciju ievieto un uzglabā datubāzē, kas ļauj klientam pašam, atbilstoši dažādiem kritērijiem, izstrādāt atskaites XLS vai grafiskā attēlā un analizēt darbības procesus, kas balstīti uz precīzu pārdošanas informāciju. Vienlaikus ar AgoRetail veikalos tika uzstādītas mūsdienīgas un ergonomiskas POS ierīces PartnerTech PT-6215 ar skārienjūtīgiem ekrāniem, kas nodrošina vieglāku administrēšanu, bet integrētais bankas karšu apkalpošanas risinājums mazina kasiera kļūdu varbūtību.

Rezultāts

Klients ir iegādājies produktu, ar kura palīdzību tagad var atļauties to, kas nebija iespējams agrāk. Risinājums ir attaisnojis uzņēmuma cerības – ir izdevies samazināt pārvaldes izmaksas, administrācijas darbinieku skaitu un to panākt par īpaši pievilcīgu cenu. Pēc veiksmīgas sistēmas ieviešanas, kompānija sāka domāt par savas darbības paplašināšanās iespējām uz ārvalstīm. Paplašināšanos kompānija plāno sākt ar Latvijas tirgu, kur arī tiks ieviests un izmantots AgoRetail mazumtirdzniecības vadības risinājums, kura pārvalde centralizēti tiek veikta no Lietuvas.