Ātri, lēti un labi – veiksmīga projekta neiespējamais trīsstūris?

Biznesa risinājumu pircējiem visā pasaulē ir viena kopīga iezīme. Viņi vēlas, lai viņu iecienītākie risinājumi tiktu piegādāti, ieviesti un atbalstīti vienlaikus labi, ātri un lēti. Diemžēl prakse atkal un atkal parāda, ka vienlaikus un viena projekta ietvaros ir iespējams sasniegt ne vairāk kā divus šiem trim mērķiem. To bieži dēvē par neiespējamo trīsstūri. Ja esat tāds klients, kurš vēlas visu uzreiz, labāk sāciet gatavoties nopietnai izvēlei. Un esiet gatavi izprast, kā šīs izvēles ietekmēs ieviešanas procesu, jūsu organizāciju un jūsu budžetu!

Pirms vēlamo mainīgo izvēles var būt noderīgi nedaudz padziļināti aplūkot katru no trim aspektiem. Galu galā jums ir jāspēj saprast katra aspekta ieguldījums jūsu panākumos.

Ātri. Jūs varat izvietot mūsdienīgu, mākoņpakalpojumā balstītu ERP programmatūru dažu minūšu laikā. Mūsdienu risinājumi var konfigurēt paši sevi un pat spēj konvertēt datus. Taču tā ir tikai tehnoloģija! Cilvēciskā puse ir cits stāsts. Ar pavisam citiem tempiem. Procesu ieviešana, jaunu procesu izveide un darbinieku iedvesmošana (vai dažreiz – pārliecināšana) prasa daudz vairāk laika. Nemaz nerunājot par traucējošo ietekmi uz biznesa modeli, kas var rosināt jūs pārdomāt visus līdzšinējos procesus. Nav vajadzīgs daudz laika, lai ieviestu ERP slikti. Veiksmīga risinājuma ieviešana vienkārši prasa laiku.

Vēlme ieviest jauno pēc iespējas ātrāk bieži vien ir sarežģītu lēmumu atlikšanas rezultāts. To var novērst, konsekventi un savlaicīgi pieņemot svarīgos lēmumus.

Lēti. Ir skaidrs, ka neviens par veiksmīgu projektu nevēlas maksāt vairāk, nekā tas ir absolūti nepieciešams. Bet vai tas attaisno nemitīgo lētākā ceļa meklēšanu? Daži no populārākajiem mēģinājumiem izvairīties no augstas cenas, ko bieži novērojams, ir izvēlēties risinājumu ar ierobežotām nepārtrauktības iespējām, taupīt naudu uz organizatoriskām izmaiņām un izvēlēties nepareizos galvenos lietotājus, kā arī nenodrošināt labu komunikāciju. Bet tāpat kā visam dzīvē, kvalitātei ir cena.

Labs rezultāts, protams, ir katra projekta panākumu pamatā. Tāpēc tam patiešām vajadzētu būt galvenajam tematam visās jūsu diskusijās un pieņemtajos lēmumos. Tas ir ļoti noderīgi, ja varat padarīt šo projektu par svarīgāko savā organizācijā. Un vienoties, ka tā īstenošanas laikā netiks uzsākti citi projekti.

Iespējams, labākais padoms, ko mēs varam jums dot, ir koncentrēties tikai uz vienu no šiem trim elementiem. Un tas ir labs rezultāts! Galu galā jūsu jaunā risinājuma ieviešana ir pamats jūsu turpmākajiem biznesa panākumiem. Un tas ir izšķiroši, lai piesaistītu un noturētu gan klientus, gan darbiniekus. Tāpēc neļaujieties steigai un nemēģiniet ietaupīt tikai tādēļ, lai iekļautos termiņā un budžetā.