Jaunajām likumdošanas prasībām, kas attiecas uz kases aparātiem, jābūt izpildītām līdz 2017. gada janvārim
No 2016. gada 1. janvāra spēkā stājās grozījumi likumdošanā, kas paredz jaunas obligātās tehniskās prasības kases aparātiem, sākot no 2017. gada janvāra. Tajos ietilpst daži papildus drošības kritēriji, kas nebija agrāk. Līdz 2017. gadam tirgotājiem būs jāievieš kases aparāti, hibrīda kases aparāti vai kases sistēmas, kas atbilst prasībām.
Grozījumu pieņemšana tiek skaidrota ar mahinācijām ar kases aparātiem no tirgotāju puses visā pasaulē. Pēc VID datu apkopošanas 2014. gadā 71% kases aparātu tika konstatēti pārkāpumi, 2013. gadā tādi bija 70%, bet 2012. gadā – 68%.
Visos atklātajos krāpnieciskajos gadījumos kases aparātos bija ieviestas izmaiņas. Piemēram, pārdevējs, nospiežot noteiktu taustiņu kasē, panāca, ka operācija kases aparātā netika saglabāta, bet čeks tika izdrukāts un atdots klientam. Tas ļāva uzņēmumiem saņemt neuzskaitītus skaidrās naudas ieņēmumus. Bija arī citi pārkāpumi. Piemēram, nepamatoti anulēti darījumi reģistrācijas brīdī, mācību režīma izmantošana, pirmčeku izsniegšana oriģinālu vietā, čeku datu bāzes glabāšana ārpus Latvijas robežām. Daudzām kompānijām nav tehniskās dokumentācijas integrētajām papildus sistēmām (datoriem un serveriem), kuros uzkrājas dati par realizāciju. Pārdevēji patvaļīgi mainīja PVN likmi vai koriģēja agrāk ievadītos datus.
Minēto pārkāpumu mērogs arī piespieda pieņemt daudz stingrākus mērus, uzliekot par pienākumu tirgotājiem iegādāties drošākas kases sistēmas.
Tiem uzņēmumiem, kurus skars grozījumi, būs jālieto hibrīda kases aparāts, kas ir tehnoloģiski funkcionālāka iekārta par vienkāršu kases aparātu, vai arī kases sistēma, ja iepriekšējo 12 mēnešu apgrozījums pārsniedz 200 000 eiro, bet kases sistēmas obligātā kārtā tad, ja apgrozījums pārsniedz 1 500 000 eiro.
“Hibrīda kases aparāta galvenā atšķirība no pilnvērtīgas kases sistēmas ir tas, ka kontroles datne (XML) kases sistēmā ir jāveido pēc katra dokumenta vai pārskata izdrukas, hibrīda kases aparātā – vai nu vienu reizi dienā, vai pēc VID pieprasījuma par norādīto periodu. Abos gadījumos par to atbild kases sistēmas vai hibrīda kases aparāta reģistrētā programma. Ņemot vērā, ka hibrīda kases aparātam tāpat kā kases sistēmai obligāti ir jābūt aprīkotai ar fiskālās atmiņas bloku, tad cenas ziņā tas nebūs lētāks. Un svarīgs punkts, kas jāsaprot tirgotājiem, ir tas, ka tikko kā viņi sasniegs 1,500,000 eiro apgrozījumu par pēdējiem 12 mēnešiem konkrētajā struktūrvienībā, viņiem hibrīda kases aprāts būs jāmaina uz pilnvērtīgu kases sistēmu, tādēļ mēs rekomendējam uzreiz uzstādīt kases sistēmu”, atzīmē IT projektu vadītājs Oskars Matisons.
Minēto MK noteikumu mērķis ir mazināt ēnu ekonomikas apjomu mazumtirdzniecībā, paredzot stingrākas tehniskās prasības kases aprātiem un kases sistēmām, lai mazinātu pieaugošo tendenci veikt nelikumīgu iejaukšanos kases aprātu un kases sistēmu darbībā ar mērķi slēpt gūtos ienākumus un mazināt valsts budžetā maksājamo nodokļu apmēru.