Pirmaujančios bendrovės veiklas konsoliduoja viena sistema

Sparčiai augantys UAB „Vilandra” verslo poreikiai paskatino įmonę atsinaujinti – peržiūrėti, sutvarkyti ir optimizuoti verslo procesus bei sumažinti veiklos kaštus.

UAB „Vilandra” yra viena pažangiausių ir moderniausių įmonių Lietuvoje ir Baltijos šalyse, teikianti kompleksinius ir išskirtinius produktų prekybos sprendimus pasaulyje gerai žinomiems ženklams ir tiekianti plataus vartojimo prekes mažmeninės prekybos sistemoms bei vaistinių tinklams Lietuvoje ir Latvijoje.

Iššūkis

Augantys įmonės tikslai ir kintantys verslo poreikiai – logistikos paslaugų kokybės gerinimas, plėtra į Latviją, procesų automatizavimas, efektyvumo didinimas – skatino sutvarkyti ir optimizuoti verslo procesus bei sumažinti veiklos kaštus. Buvo priimtas sprendimas ilgą laiką naudotą ir nepalaikomą verslo valdymo sistemą „Scala“ pakeisti nauja.

Sprendimas

Įmonė ieškojo tokios sistemos, kuri galėtų konsoliduoti daugialypę kompanijos veiklą: didmeninę ir mažmeninę prekybą, logistikos paslaugas, internetinę parduotuvę. Verslo valdymui ir apskaitai buvo pasirinkta pažangi Microsoft Dynamics Nav su LS Nav sistema. StrongPoint pasiūlytas sprendimas užtikrina visą reikalingą funkcionalumą, centralizuotą valdymą, modifikacijų pagal individualius verslo poreikius galimybę bei garantuoja patogią integraciją su trečiųjų šalių sistemomis.

Rezultatas

Įdiegtas pilnas mažmeninės prekybos valdymo modulis LS Nav leidžia efektyviai valdyti visą mažmeninės prekybos ciklą nuo užsakymo priėmimo iki pardavimo, taip pat kainodarą, marketingo veiksmus, analizes kiekvienos transakcijos lygyje.

Įmonę varginusias sandėlio problemas pilnai išsprendė atlikta sistemos integracija su trečiųjų šalių sandėlio valdymo sprendimu – buvo optimizuoti procesai, sukurti bendri darbo principai ir tvarka. Įdiegus sistemą sumažėjo klaidų tikimybė, padidėjo užsakymų surinkimo greitis, atsirado galimybė teikti papildomas paslaugas (3 PL).

Užsakymų surinkimo modulio patobulinimas leido ženkliai sumažinti klaidų skaičių, padidinti užsakymų įvykdymo greitį, ko pasekoje buvo optimizuotas apskaitos skyriaus darbas ir ketvirtadaliu sumažintas darbuotojų skaičius.

Sukurtas didmenos verslo poreikiams pritaikytas kainodaros valdymo modulis leidžia ne tik valdyti nuolaidas, bet ir, remiantis surinktais duomenimis, atlikti įmonės veiklai reikalingas analizes.