Paprasta atskirų programų sąsaja ir pilna Microsoft integracija – kas vertingiau?

Viena programa negali patenkinti visų šiuolaikinės organizacijos IT poreikių, todėl sąsaja tarp naudojamos verslo valdymo sistemos ir kitų programų yra itin svarbi. Galima išskirti du šios sąsajos variantus: paprastas atskirų programinių sprendimų susiejimas ir pilna integracija platformoje. Siekiant ilgalaikės sėkmės, patariame atkreipti dėmesį į šių variantų skirtumus. Ypač tuomet, kai ieškote naujo VVS sprendimo. Geriausią jūsų organizacijos sistemų integraciją gali užtikrinti Microsoft pasirinkimas.

Tradiciškai organizacijos naudoja įvairias programas skirtingoms veikloms vykdyti – nuo apskaitos iki ryšių su klientais valdymo. Kiekviena iš šių programų atlieka skirtingas funkcijas. Renkantis šiuos programinius įrankius organizacijos daugiausia dėmesio skirdavo jų funkcionalumui ir ypatybėms pagal veiklos sritį, bet mažai domėdavosi jų integracijos galimybėmis su kitais programinės įrangos sprendimais.

Štai ir pavyzdys: bet kuris VVS tiekėjas siūlo tam tikrą sąsają su Office 365 (dabar – Microsoft 365) dėl rinkoje dominuojančios šio sprendimo padėties. Kyla esminis klausimas – koks yra šios integracijos lygis? Vyksta vienpusis ar abipusis apsikeitimas informacija? Šie mainai vyksta kas tam tikrą laiko periodą ar realiuoju laiku?

Prieš kelerius metus Microsoft nusprendė atsisakyti didžiulės autonominių sprendimų kolekcijos. Bendrovė sukūrė planą, kaip pilnai integruoti šiuos sprendimus į „išmaniąją debesų kompiuterijos platformą“. Siekdama palengvinti šį procesą ir užtikrinti ilgalaikį tęstinumą, įmonė įtraukė ir įvairias produktų vystymo komandas. Rezultatas yra toks, kad šiandieninė verslo valdymo sistemos Dynamics 365 ir Office 365 integracija yra pilna ir išbaigta.

Svarus Microsoft pranašumas yra aukšto lygio integracija. Pagalvokite apie Dynamics 365 funkcijų valdymą tiesiai iš Outlook, neišeinant iš šios programos. Palyginkite tai su sąsaja tarp Office 365 ir bet kurio ne Microsoft kuriamo VVS sprendimo, kuri dažnu atveju yra tik paprastas dviejų atskirų programų susiejimas.

Išvada: jei renkatės kitą programinės įrangos atnaujinimą arba naują VVS sprendimą, atsižvelkite į integracijos aspektus. Be to, išsiaiškinkite kokie skirtumai yra tarp paprasto bendrojo programų susiejimo ir pilnos integracijos.

Išmanioji Microsoft debesų kompiuterijos platforma suteikia galimybę sukurti pilnai integruotą savo įmonės platformą.