Trumpai apie „Microsoft“ verslo valdymo sistemas prekybai

Pirmasis klausimas, kuris galėtų kilti perskaičius pavadinimą – kodėl „Microsoft“? Iš tiesų, sunku būtų rasti kitą tokią didelę kompaniją, kuri siūlytų tiek daug panašių verslo valdymo sistemų skirtingais pavadinimais. O jeigu dar suskaičiavus jų pagrindu sukurtas specializuotas sistemas…

„Microsoft“ savo verslo valdymo sistemų krepšelį gerokai išplėtė prieš maždaug dešimtmetį įsigijusi Danijos „Navision“ įmonę, kuri, savo ruožtu, buvo ką tik susijungusi su savo konkurente „Damgaard“, sukūrusia „Axapta“. Taigi, „Microsoft“ iškart gavo dvi, tuo metu gana skirtingas tarptautines verslo valdymo sistemas, kurios vėliau buvo suburtos į „Microsoft Dynamics“ grupę.

Ilgainiui „Navision“ sistema tapo „Microsoft Dynamics NAV“, „Axapta“ – „Microsoft Dynamics AX“.

Per tam tikrą laiką išsikristalizavo kiekvienos jų tikslinis segmentas: „Microsoft Dynamics NAV“ yra bene dažniausiai sutinkama bendrinė tarptautinė verslo valdymo sistema prekybinėse įmonėse. O „Microsoft Dynamics AX“ yra labiau pritaikyta gamybos sektoriui, nors naudojama ir prekyboje.

Istoriškai taip susiklostė, kad Lietuvoje yra populiaresnė „Microsoft Dynamics NAV“ – įmonės ją dabar dažniau renkasi, daugiau yra šios sistemos specialistų.

Kaip ir kitos bendrinės verslo valdymo sistemos, statistiškai, „Microsoft Dynamics NAV“ tenkina apie 80-85 proc. prekybos įmonės poreikių, todėl įmonėms, pasirinkusioms šią standartinę platformą, reikia arba papildomus poreikius apriboti, arba programuoti papildomus modulius, arba papildomai pirkti reikalingus modulius.

Kai kurie diegėjai patys bando programuoti klientui reikalingas funkcijas, bent iš dalies patenkindami kliento poreikius, tuo tarpu mes laikomės taktikos, kad geriau imti tai, ką specialiai prekybos įmonėms yra sukūrę būtent iš šios srities duoną valgantys kūrėjai.

Kalbu apie „LS Retail“, kuri veikia „Microsoft Dynamics NAV“ platformoje, ir šiuo metu yra bene pažangiausia ir geriausiai prekybininkų poreikius tenkinanti VVS.

Funkcionalumo prasme ji turi kur kas daugiau, nei reikia standartiniam Lietuvos prekybininkui, ir kur kas daugiau, nei kuria Lietuvos specialistai. Joje yra daug specializuotų priedų, kurių lengvai sukurti nepavyks – kasų, lojalumo, prekių papildymo, parduotuvių valdymo, specializuotos tiekimo grandinės ir t.t. „LS Retail“ plėtojimu nuolat užsiima keliasdešimties žmonių grupė.

Tiesa, „Microsoft Dynamics AX“ turi irgi modulį mažmeninei prekybai, kurį sukūrė „LS Retail“ ir kurį pernai nupirko „Microsoft“. Tačiau „Microsoft Dynamics AX“ yra gana komplikuotas paketas, kurį sunku priderinti prie įmonės poreikių. Mažiau yra ir papildomų priedų, pagrindinio biuro modulis yra skurdesnio funkcionalumo, sistemoje nėra kasų modulio. Todėl reikėtų papildomai įsigyti kasų sistemą, integruoti jas ir, greičiausiai, prarasti dalį funkcionalumo.

Dėl teisybės, reikėtų paminėti dar vieną „Microsoft“ VVS prekybai – „Microsoft Dynamics RMS“. Tačiau ji Lietuvoje nėra populiari – tėra gal keli jos diegimai. Priežastis – sistema labiau skirta JAV rinkai: nėra daugiakalbiškumo, FIFO apskaitos metodo bei nenumatytas darbas su keliomis valiutomis.