Tinkamas grynųjų pinigų valdymas taupo tiek laiką, tiek pinigus

Prekybininkai kiekvieną dieną susiduria su didžiuliais grynųjų pinigų kiekiais ir poreikiu juos apdoroti. Ar žinojote, kad tvarkant grynuosius tradiciniu rankiniu būdu, banknotas paliečiamas mažiausiai aštuonis kartus iki kol yra deponuojamas? Galiausiai, tai išauga į daugybę darbo valandų – laiko, kuris galėtų būti skirtas produktyvesnėms užduotims vykdyti. Ar kada pabandėte įvertinti, kiek jūsų personalas skiria laiko vien grynųjų pinigų tvarkymui?

45 minutės per dieną

Įprasta dienos rutina – sutikrinti kasos stalčiaus turinį, pertikrinti pamainos pabaigoje, suskaičiuoti kasos stalčių ir suderinti pagal pardavimų rezultatus baigiant pamainą – užtrunka mažiausiai 45 minutes per vieną kasininką. Be to, dar papildomai perskaičiuojami pinigų srautai dienos eigoje. Dienos pabaigoje turi būti atlikti visi suderinimai. Na ir žinoma, dar visas laikas pinigų skaičiavimui kasoje kiekvienos transakcijos ir pirkimo metu.

15 valandų per savaitę

Saugumo sumetimais, dažniausiai reikalingi du darbuotojai perskaičiuoti pinigus tarnybinėse patalpose. Jei jūsų parduotuvėje per dieną dirba kelios pamainos ir turite daugiau kasų, laikas skiriamas grynųjų apdorojimui išsipučia iki kelių valandų per dieną. Jei paskaičiuotumėte bendrą laiką, skiriamą grynųjų tvarkymui kiekvieną dieną, savaitę ar mėnesį, pamatytumėte, koks didžiulis valandų kiekis išleidžiamas šiai neefektyviai užduočiai. Vidutinio dydžio parduotuvėje, laiko sąnaudos gali siekti iki 15 valandų per savaitę! Visgi tokią situaciją galima pakeisti. Problemai spręsti pasitelkus automatizuotus grynųjų pinigų valdymo sprendimus, grynųjų apdorojimui skiriamas laikas gali būti sumažintas per pusę.

Tegu dirba sistema

Automatizuota grynųjų pinigų valdymo sistema eliminuoja daugybę laiko atimančio rutininio kasininko darbo. Neišaiškinti pinigų nesutapimai tokiu atveju – praeitis. Kasininkams nebereikia nuolat perskaičiuoti kasos stalčiaus turinio ar atlikti kito grynųjų pinigų administravimo. Tuo tarpu pirkėjai visad gauna teisingą grąžą, sumažėja eilės ir aptarnaujama daugiau lankytojų. Personalas gali daugiau dėmesio skirti pirkėjams ir pardavimų didinimui, o ne gryniesiems pinigams.

Taupo laiką ir saugu

Pagrindinis tikslas – automatizuoti visą grynųjų pinigų apdorojimo procesą. Įrenginys atlieka visus skaičiavimus, užtikrina pinigų atsekamumą visuose taškuose, teikia ataskaitas ir saugojimo funkciją. Kasininkas iš vis nebeskaičiuoja kasos stalčiaus turinio ar reikiamos grąžos. Visa tai atlieka sistema! Investicija į automatizuotą sprendimą leidžia parduotuvės personalui atlikti daugiau pajamų generuojančių užduočių vietoj nuolatinio banknotų ir monetų tvarkymo.