Ar mano parduotuvė pakankamo dydžio grynųjų pinigų valdymo sprendimams?
Vis girdime užduodamus klausimus – kokio dydžio turi būti parduotuvė, kad galėtų naudoti grynųjų pinigų valdymo sistemas? Mūsų atsakymas – kiekviena vieta, kur susiduriama su grynaisiais pinigais yra pakankamo dydžio pasitelkti grynųjų pinigų valdymo sprendimus. Visgi kadangi tai gali būti nemaža investicija nedidelės parduotuvės valdytojui, puikiai suprantame kylantį klausimą. Bendrai paėmus, parduotuvės dydis nėra svarbus. Svarbiau yra su kokiomis problemomis susiduriate ir kokių naudų norite pasiekti. Išskirsiu kelis aspektus, į ką vertėtų atkreipti dėmesį.
Kiek grynųjų pinigų jūs apdorojate?
Pirmas dalykas, kurį reiktų apgalvoti – kokius pinigų kiekius apdorojate. Grynųjų pinigų apimtis galia labai smarkiai skirtis priklausomai nuo sferos ir verslo srities. Pagalvokite, kokia dalis atsiskaitymų pas jus atliekama grynaisiais. Kuo daugiau grynųjų priimate, tuo daugiau laiko sutaupysite gaištamo kasoje, pasitelkę grynųjų pinigų valdymo sprendimą. Taip pat apgalvokite, kokį bendrą kiekį grynųjų tenka tvarkyti ir perskaičiuoti kiekvienos dienos pabaigoje. Visgi nepamirškite, kad tvarkant grynuosius atliekamų žingsnių skaičius nesiskiria, kad ir kokią sumą grynųjų priimate. Atsižvelgus į tai, apdoroti mažesnį kiekį grynųjų pinigų pareikalauja daugiau laiko per vieną banknotą.
Kokioje vietoje įsikūrusi jūsų parduotuvė?
Kai kurios parduotuvės yra labiau pažeidžiamos vagysčių atžvilgiu. Parduotuvė, esanti didesniame prekybos centre dažniausiai labiau apsaugota nuo vagysčių nei pavienė parduotuvė, ypač jei ši mažiau saugioje kaimynystėje. Jei jūsų parduotuvė įsikūrusi mažiau saugioje vietoje, tiek jūs, tiek jūsų darbuotojai, jaustųsi saugiau apgalvotai investavę į uždarą grynųjų pinigų valdymo sistemą.
Kas jūsų darbuotojai?
Kas dar, be jūsų, tvarko ir prisiliečia prie grynųjų pinigų? Kaip gerai pažįstate savo darbuotojus ir jais pasitikite? Ar dažnai keičiasi darbuotojai, turite laikinų darbuotojų? Tai irgi svarbūs elementai, svarstant, ar grynųjų pinigų valdymo sistemos tinkamos jūsų veiklai. Kartą, kalbėjau su parduotuvės savininku, klausdamas, ar jam kyla problemų su vidinėmis vagystėmis. Jo atsakymas buvo: visiškai ne. Pasidarė smalsu, kaip tai įmanoma. Paaiškėjo, kad, be jo, parduotuvėje dirba tik jo žmona ir du vaikai. Tad žinoma, jei priėjimą prie grynųjų turi ribotas kiekis žmonių, kuriuos puikiai pažįsti ir pasitiki, grynųjų pinigų valdymo sistema tokiu atveju nėra aktuali. Tačiau, jei nuolat samdote vis kitus žmones, jiems patikėti pinigus visad būna rizikinga. Iškilus pinigų trūkumo atvejui, aiškinantis, kur jie dingo, darbinė atmosfera gali būti smarkiai sugadinta. Juk niekam nemalonu būti įtariamuoju.
Jei darbuotojų kaita jūsų parduotuvėje dažna, išmokti naudotis kasa su integruota grynųjų pinigų valdymo sistema naujam darbuotojui yra kur kas greičiau ir paprasčiau. Tokiu atveju galite samdyti darbuotojus, orientuotus į kokybiškesnį aptarnavimą, o ne greitus skaičiuotojus.
Kuriuo metu būna pirkėjų pikai?
Kaip pasiskirsto jūsų pardavimai dienos eigoje? Ar turite labai pikinių pirkimo momentų, pavyzdžiui, iš ryto, pietų pertraukos metu ar lankytojams užbaigus darbo dieną? Jei taip, tokiu atveju grynųjų pinigų valdymo sistema – sprendimas, vertas pasvarstymo, kadangi pagreitintų transakcijų laiką, daugiau pirkėjų būtų aptarnaujama be rizikos, jog šie paliktų parduotuvę dėl per ilgų eilių.
Kokia jūsų šeimyninė padėtis?
Jei parduotuvė priklauso jums, tikriausiai užtrunkate joje gana ilgai kiekvieną dieną. Kiek verta būtų, jei galėtumėte vykti namo, kai parduotuvė uždaroma, vietoj to, kad dar perskaičiuotumėte pinigus papildomą valandą? Esame turėję klientų, sakančių, jog grynųjų pinigų valdymo sistema išsaugojo jų santuoką. Tad gal ta papildoma valanda daug vertesnė nei jums atrodo?
