Automatizuotas grynųjų pinigų valdymas spartina administracinius parduotuvės vidaus procesus

Kai devintajame dešimtmetyje buvo pristatyta automatinė grynųjų apdorojimo technologija, pagrindinis jos tikslas buvo saugumo sumetimai. Tačiau šiandieninės sistemos atlieka kur kas daugiau nei tik pinigų išdavimas ar čekių nuskaitymas. Grynųjų pinigų valdymo sistemos dabar automatizuoja laiko ir resursų reikalaujančius administracinius vidaus procesus. Sprendimai taupo tiek laiką, tiek pinigus, ypač parduotuvėse su didesniu kasų skaičiumi. Kaip ir kokius procesus gerina automatizuotos sistemos?

Greitesnis pasikeitimas tarp pamainų

Parduotuvėms, turinčioms didelį skaičių kasų, kasininkų pamainos pasikeitimas gali tapti labai neefektyviu dėl rankinio grynųjų perskaičiavimo. Pasitelkus automatinį grynųjų pinigų valdymą, pamainos gali keisti bet kada – sistema pati skaičiuoja grynuosius.

Taupomas laikas ir resursai

Kadangi eliminuojamas poreikis perskaičiuoti pinigus dienos pradžioje ir pamainos pabaigoje, taupomi resursai, skiriami rankiniam perskaičiavimui. Priklausomai nuo parduotuvės dydžio, tipo ir darbo valandų, automatizuotas grynųjų valdymo procesas gali sutaupyti 30-90 minučių papildomo darbo per dieną per vieną kasą.

Darbų perskirstymas

Automatizavus grynųjų tvarkymą, parduotuvės personalas gali skirti laiko kitoms užduotims, kaip pagerinti pirkėjų patirtį ir prižiūrėti prekių likučius. Tuo tarpu parduotuvės vadovai taip pat gali daugiau dėmesio skirti darbuotojams ir kasdienėms užduotims, o ne administracinėms operacijoms.

Optimalesni grynųjų srautai

Dažnai prekybininkams monetų atiduoti grąžai reikia kur kas daugiau, nei surenkama iš pirkėjų. Automatizuota grynųjų sistema stebi joje esamą pinigų kiekį ir optimizuoja monetų lygius. Jei kurio nors iš nominalo grynųjų sumažėja, sistema iš anksto siunčia pranešimą. Kadangi sistema recirkuliuoja joje esančius banknotus ir monetas, šie naudojami iki pat pamainos pabaigos.

Klastočių tikrinimas

Rankinis banknotų tikrinimas nėra patikimas. O tikrinimas papildomais išoriniais įrenginiais atsiskaitymo metu reikalauja daug laiko. Tuo tarpu grynųjų pinigų valdymo sistema pati automatiškai tikrina įdedamų banknotų autentiškumą ir atmeta šiuos, jei aptinkama klastotė. Tokiu būdu eliminuojama rizika priimti padirbtus pinigus.

Pilna kontrolė

Ar esate užtikrinti, kur bet kuriuo metu yra jūsų parduotuvės grynieji pinigai? Ar žinote, kas turi prieigą prie jų ir kur jie juda? Jei ne, galite susidurti su apskaitos, pinigų judėjimo problemomis, sukčiavimu, vagystėmis ar kitomis klaidomis. Pasitelkus grynųjų pinigų valdymo sistemą, visada pilnai kontroliuosite, kur pinigai yra ir eliminuosite klaidų bei sukčiavimo tikimybę.

Jokio rankinio skaičiavimo

Ar kada susimąstėte, kiek laiko parduotuvės personalas skiria pinigų skaičiavimui per dieną? Kasos nuolat turi būti pildomos grynaisiais, skirtais grąžai, surenkamas perteklius iš kasos stalčių, tada grynieji vėl perskaičiuojami, saugomi, kol atiduodami inkasatoriams. Šitiek skaičiavimo procedūrų ir tiek vietos klaidoms bei netikslumams. Automatinė grynųjų pinigų sistema užtikrina visad tikslias sumas ir duomenis. Be to, nuo personalo nuimama atsakomybė dėl grynųjų pinigų.

Užteks grynuosius tik apdoroti, metas pradėti juos valdyti

Automatinės grynųjų pinigų valdymo sistemos leidžia perimti kontrolę į savo rankas. Technologija priima, tikrina pinigų autentiškumą, rūšiuoja, skaičiuoja ir išduoda grynuosius. Sistema automatizuoja administracinius vidaus procesus, todėl leidžia taupyti darbuotojų laiką ir resursus. Be to, sprendimas užtikrina saugumą – tiek grynųjų pinigų, tiek personalo ir parduotuvės lankytojų.