Elektroninių duomenų mainų modulis – sprendimas taupantiems laiką

„New Vision” Verslo valdymo sprendimų skyrius sukūrė ir jau kuris laikas savo Microsoft Dynamics NAV klientams sėkmingai diegia elektroninių duomenų mainų modulį NVB EDI (ang. Electronic Data Interchange).

Vieniems mūsų klientams aktualu greitai ir be klaidų į savo verslo valdymo sistemas įkelti iš tiekėjų gautas sąskaitas faktūras arba pirkėjų atsiųstus pardavimo užsakymus, kiti nori kuo mažesnėmis sąnaudomis užsakyti prekes iš savo tiekėjų arba kartu su popierine sąskaita-faktūra klientui nusiųsti elektroninį jos variantą. Turime klientų, naudojančių ir specializuotas programas, skirtas konkretiems verslo procesams valdyti (pvz., sandėlių valdymo programos, internetinės parduotuvės ir pan.), ir norinčių jas geriausiu įmanomu būdu integruoti su pagrindine įmonės verslo valdymo sistema. Visa tai atliekama būtent NVB EDI modulio pagalba.

NVB EDI modulis leidžia įmonėms automatiškai elektroniniu būdu keistis duomenimis su tiekėjų, pirkėjų ir logistikos partnerių sistemomis arba kitomis įmonėje veikiančiomis duomenų bazėmis.

Šio sprendimo pagrindą sudaro bazinis modulis, atsakingas už EDI dokumentų saugojimą, jų susiejimą su realiais įmonės dokumentais, EDI procesų automatizavimą ir kt. Papildomai, pagal poreikį, yra diegiamos jau sukurtos (pvz. Edisoft) arba kuriamos naujos sąsajos su tiekėjų / pirkėjų / partnerių programomis. Šios sąsajos yra atsakingos už informacijos suvienodinimą tarp skirtingų informacinių sistemų.

Tarp „New Vision” klientų, pasirinkusių standartinį NVB EDI modulį – kompanijos „Vilandra”, „Gelsva”, „Optimera”. Nestandartiniai EDI sprendimai įdiegti kompanijoms „Lėvuo”, „Zara”, „Rimi” ir kt. Pilniausias keturių klasikinių srautų modulis (pirkėjai↔įmonė↔tiekėjai) visai neseniai buvo įdiegtas kompanijai „Kristiana”.

Ekonominė siūlomo sprendimo nauda yra tuo didesnė, kuo daugiau laiko įmonės darbuotojai praleidžia rankiniu būdu apdorodami duomenis – tikrindami, suvesdami, ruošdami siuntimui užsakymus ir pirminius dokumentus, taisydami klaidas ir kt.

Visos NVB EDI valdymo sprendimus įsidiegusios įmonės tvirtina, kad jie joms padeda taupyti brangų darbuotojų laiką, iš esmės sumažina klaidų skaičių, ženkliai atpigina ir pagreitina veiklos procesus. Be to, ši technologija priskiriama Žaliosios kompiuterijos (ang. Green computing) arba kitaip – gamtą tausojančių technologijų kategorijai. Įsidiegus šią sistemą, ženkliai sumažėja sunaudojamo popieriaus kiekiai.