Euras prekybos versle

Vyriausybė pritarė euro įvedimo Lietuvoje įstatymo projektui, tad jau ima aiškėti kai kurie praktiniai ir techniniai šio proceso aspektai. Būtent praktinė dalis yra itin aktuali prekybos verslui, kuriam teks nemenkas iššūkis pereinant nuo lito prie euro. Norėčiau pasidalinti kai kuriais patarimais bei įžvalgomis šia tema. Lietuvoje yra IT specialistų ir prekybininkų, kurie įgyvendino perėjimo prie euro projektus Estijoje bei Latvijoje ir jau turi vertingos praktinės patirties. Pavyzdžiui, „New Vision Baltija“ prisiderinti prie euro įvedimo šiose valstybėse padėjo 240 prekybos, viešojo maitinimo ir kitų įmonių: nuo didžiųjų prekybos tinklų iki smulkių bendrovių, kurių bendras prekybos vietų skaičius viršija 1200. Nemaža dalis šių prekybininkų veikia ir Lietuvoje. Be abejonės, turintiems patirties Latvijoje ar Estijoje, mūsų šalyje pereiti prie euro bus lengviau, tačiau bet kuri įmonė, laiku pradėjusi ruoštis ir pasirinkusi patikimą partnerį, gali šį projektą įgyvendinti sklandžiai ir užtikrintai.

Patirtis rodo, kad norint tinkamai pasirengti migracijos į eurą projektui, įmonei reiktų pradėti pasiruošimo darbus likus bent pusei metų iki euro įvedimo datos. Drauge su pasirinktu partneriu pirmiausia būtina parengti detalų perėjimo prie euro veiksmų planą. Pagrindinis tikslas – automatizuoti kuo daugiau procesų, integruoti skirtingas vidines sistemas, kad visos jos sklandžiai persiorientuotų prie euro.

Didžiausias ir sudėtingiausias projekto iššūkis bei pati jo kulminacija – tai perėjimo prie euro diena, o dar tiksliau – naktis. Tai – kritinis momentas, kuris ir nulemia viso projekto sėkmę. Per šią naktį būtina atlikti esminius veiksmus, kurie užtikrina sėkmingą darbo pradžią iš ryto, jau su euru. Įstatymas nenumato jokio papildomo laiko užsitęsusiems darbams užbaigti: parduotuvės, kavinės ar bet kokio kito prekybos taško negalima klientams atidaryti tol, kol sistemos neveiks su euru. Dėl tokių techninių kliūčių neveikianti parduotuvė – tai ne tik tiesioginiai finansiniai praradimai verslui, bet ir smūgis įvaizdžiui.

Ruošdamasi pereiti prie euro įmonė turėtų iš anksto susiplanuoti tam skirtą biudžetą, kuris priklausys nuo prekybos vietų skaičiaus, turimų sistemų įvairovės bei kiekio. Taip pat būtina nepamiršti tinkamai parengti savo darbuotojų, paruošti jiems galimų situacijų ir veiksmų bei atsakymų klientams sąrašą. Dar vienas aspketas – skirti pakankamai laiko peržiūrėti prekių ir paslaugų kainas, kad būtų išvengta su konvertavimu ir apvalinimu susijusių neatitikimų, kai susidaro cento paklaida ir kyla nesklandumų aptranaujant pirkėjus. Na, ir paskutinis patarimas iš praktikos – atsakingai planuotis kitus didelius projektus įmonėje likus pusmečiui iki euro įvedimo, nes šis projektas reikalauja nemenkų vidinių išteklių ir tampa prioritetinis.

Julius Stulpinas, UAB „New Vision Baltija” svarbių klientų skyriaus vadovas

Šaltinis: Verslo žinios