Greitai, pigiai ir kokybiškai – velniškas sėkmingo projekto trikampis?

Verslo sprendimų pirkėjai visame pasaulyje turi vieną bendrą bruožą – jie nori, kad jų išsirinkti sprendimai būtų įgyvendinti greitai, pigiai ir kokybiškai. Deja, praktika rodo, jog vienu metu tame pačiame projekte galima įgyvendinti ne daugiau kaip du iš šių trijų tikslų. Tai dažnai vadinama velnio trikampiu. Klientai, norintys pasiekti visus tris tikslus iš karto, turi pasiruošti reikšmingiems pasirinkimams. Ir pasiruošti suprasti šių pasirinkimų poveikį projekto įgyvendinimo procesui, organizacijai ir biudžetui!

Prieš pasirenkant pageidaujamus kintamuosius, yra naudinga įsigilinti į kiekvieno iš jų esmę bei indėlį į verslo sėkmę.

Greitai. Įdiegti modernią, debesų pagrindu veikiančią VVS galima per kelias minutes. Šiandieniniai sprendimai gali patys save konfigūruoti ir netgi konvertuoti duomenis. Visgi, be technologinės pusės, dar yra žmogiškoji, turinti visiškai kitokį laiko grafiką. Procesų vykdymas, naujovių diegimas ir darbuotojų įkvėpimas (ar kartais įtikinimas) užima daug daugiau laiko. Jau nekalbant, kad diegiant naujoves gali tekti pertvarkyti visus savo verslo procesus. Žinoma, įdiegti VVS bet kaip netrunka ilgai, tačiau norint sėkmingai įgyvendinti projektą reikia skirti daugiau laiko.

Noras greitai įgyvendinti projektą dažnai yra reikalingų sprendimų atidėliojimo pasekmė. To galite išvengti svarbius sprendimus priimdami laiku.

Pigiai. Akivaizdu, kad niekas nenori mokėti daugiau nei būtina. Bet ar tai pateisina nuolatines pigiausio kelio paieškas? Dažnai organizacijos bandydamos sutaupyti pasirenka riboto tęstinumo projektus, skiria nepakankamai laiko, neinvestuoja į organizacinius pokyčius, pasirenka netinkamus pagrindinius vartotojus ir prastą komunikaciją. Bet kaip ir viskas, kokybė turi savo kainą.

Neabejotina, kad kokybė yra kiekvieno projekto sėkmės pagrindas. Kokybė turėtų būti svarbiausias aspektas jūsų diskusijose ir sprendimuose. Jei galite skirti prioritetą verslo valdymo sustemos diegimo projektui ir tuo metu nepradėti kitų projektų, tai padėtų kokybiškai įdiegti sprendimą ir kurti didesnę vertę organizacijai.

Turbūt geriausias patarimas, kurį galime jums duoti, yra sutelkti dėmesį tik į vieną iš šių trijų elementų. Ir tai yra kokybė! Visgi, kokybiškas naujo sprendimo įgyvendinimas yra būsimos verslo sėkmės pagrindas. Taip pat, tai padeda pritraukti ir išlaikyti klientus ir darbuotojus. Taigi, nepasiduokite pagundai itin greitai ar pigiai įgyvendinti projektus kokybės sąskaita.