Pirmaujančios bendrovės veiklas konsoliduoja viena sistema

Poreikis

Buvo priimtas sprendimas ilgą laiką naudotą ir nepalaikomą verslo valdymo sistemą Scala pakeisti nauja. Įmonė ieškojo tokios sistemos, kuri galėtų konsoliduoti daugialypę kompanijos veiklą: didmeninę ir mažmeninę prekybą, logistikos paslaugas, internetinę parduotuvę.

Verslo valdymui ir apskaitai buvo pasirinkta pažangi Microsoft Dynamics Nav su LS Retail sistema, o jos diegėju – kompanija UAB „New Vision Baltija”. MS Dynamics NAV su LS Retail – tarptautinė ir nuolat vystoma VVS, plačiai paplitusi Lietuvoje ir kitose Baltijos šalyse. UAB „New Vision Baltija” pasiūlytas sprendimas užtikrina visą reikalingą funkcionalumą, centralizuotą valdymą, modifikacijų pagal individualius verslo poreikius galimybę bei garantuoja patogią integraciją su trečiųjų šalių sistemomis.

Atsargų valdymas

Įmonė, anksčiau neturėjusi sandėlio valdymo sistemos, sunkiai tvarkėsi su atsargomis – procesai sandėlyje vykdavo lėtai, dažnai nepavykdavo išvengti klaidų. Šias problemas pilnai išsprendė UAB „New Vision Baltija” atlikta sistemos integracija su trečiųjų šalių sandėlio valdymo sprendimu – buvo optimizuoti procesai, sukurti bendri darbo principai ir tvarka. Įdiegus sistemą sumažėjo klaidų tikimybė, padidėjo užsakymų surinkimo greitis, atsirado galimybė teikti papildomas paslaugas (3 PL).

Užsakymų surinkimo automatizavimas

Atlikus užsakymų surinkimo modulio integraciją su mobiliųjų agentų programomis, dalis prekių užsakymų apdorojama automatiškai (50%), be papildomo UAB „Vilandra” darbuotojų įsikišimo. Patobulinimas leido ženkliai sumažinti klaidų skaičių, padidinti užsakymų įvykdymo greitį, ko pasekoje optimizuotas apskaitos skyriaus darbas ir ketvirtadaliu sumažintas darbuotojų skaičius.

Pritaikytas kainodaros valdymas

Sukurtas didmenos verslo poreikiams pritaikytas kainodaros valdymo modulis, leidžiantis ne tik valdyti nuolaidas (akcijines, kontraktines ir t.t.), bet ir, remiantis surinktais duomenimis, atlikti įmonės veiklai reikalingas analizes. Kiekvienam klientui pritaikomos tiksliai sutartos kainos bei nuolaidos, išvengiama nuostolių-baudų, atsirandančių dėl netikslių kainų ar informacijos tarp skirtingų sistemų neatitikimo.

Mažmeninė prekyba

Įdiegtas pilnas mažmeninės prekybos valdymo modulis LS Retail, leidžiantis efektyviai valdyti visą mažmeninės prekybos ciklą nuo užsakymo priėmimo iki pardavimo, taip pat kainodarą, marketingo veiksmus, analizes kiekvienos transakcijos lygyje. Natūraliais ir ekologiškais produktais prekiaujančiai įmonei aktualiausias buvo lojalumo funkcionalumas, leidžiantis lanksčiai, remiantis teisinga apie pirkėjus surinkta informacija, valdyti akcijas.

Elektroninė parduotuvė

Sistemos pagalba buvo automatizuoti visi elektroninės parduotuvės procesai nuo užsakymo surinkimo iki įvykdymo. Elektroninė parduotuvė buvo integruota su Microsoft Dynamics NAV + LS Retail sistema, analitikos moduliu, sandėlio valdymo sistema.

Analitika

Analitikos įrankis leidžia realiu laiku matyti ir analizuoti didmenos verslo specifikai reikalingas ataskaitas, priimti objektyvius ir pagrįstus sprendimus. Tam pasitarnauja ir kiti UAB „New Vision Baltija” įdiegti sprendimai – žmonių skaičiavimo sistemos, padedančios analizuoti ir planuoti rinkodaros akcijų efektyvumą, IP kameros ir t.t.

Kita

Microsoft Dynamics NAV pirkimo planavimo įrankio pagalba įmonė gali matyti, sekti ir kontroliuoti prekių likučius realiu laiku ir optimaliau planuoti užsakymus.

Sistema taip pat leidžia kontroliuoti darbuotojų elgesį: matuoti darbuotojų efektyvumą, matyti, kokius veiksmus kiekvienas jų atliko – kas darė klaidas ir pan.

Nauda

Pasibaigus projektui kompanija netruko pastebėti sistemos nešamą naudą – padidėjo įmonės produktyvumas ir konkurencingumas, ženkliai išaugo darbų apimtys, sumažėjo klaidų skaičius, užsakymų įvykdymo laikas ir t.t. Įmonė pasirinko sistemą, kuri nuolat vystoma ir gali lengvai prisitaikyti prie įmonės augimo ir kintančių poreikių.

„Pasirinkome UAB „New Vision Baltija” dėl didelės Microsoft Dynamics NAV diegimo patirties ir žinių apie mažmeninę prekybą. Jie atliko išsamią, 2 mėnesius trukusią esamos situacijos analizę, išsiaiškino poreikius ir pateikė optimaliausius sprendimus, be to, jų pasiūlyta kaina pasirodė priimtiniausia”, – pasakoja UAB „Vilandra” IT vadovė Sandra Kasiulionytė.

„Didžiausias iššūkis, su kuriuo susidūrėme, buvo didelė darbų apimtis, darbas su šešiomis trečiosiomis šalimis ir gana suspausti terminai. Tačiau su šiomis užduotimis susidorojome, įsipareigojimus įvykdėme laiku ir tikimės sklandaus tolimesnio bendradarbiavimo”, – pasakoja Martynas Gudaitis, UAB „New Vision Baltija” Svarbiausių klientų vadybininkas.

UAB „Vilandra” yra viena pažangiausių ir moderniausių įmonių Lietuvoje ir Baltijos šalyse, teikianti kompleksinius ir išskirtinius produktų prekybos sprendimus pasaulyje gerai žinomiems ženklams ir tiekianti plataus vartojimo prekes mažmeninės prekybos sistemoms bei vaistinių tinklams Lietuvoje ir Latvijoje.