SEPA reikalavimai jau nuo 2016 sausio 1 d.
Nuo 2016 m. sausio 1 d. Lietuva prisijungs prie bendros, 34 Europos valstybes apimančios mokėjimų eurais erdvės, SEPA (angl. Single Euro Payments Area). Lietuvoje pradėjus galioti SEPA reikalavimams, šalies įmonės ir viešasis sektorius turės naudoti vienodus visoje SEPA erdvėje kredito pervedimų formatus bei taisykles, atitinkančius SEPA reglamentą. Laiku neįsidiegus SEPA modulio į naudojamas apskaitos programas, įmonės nebeturės galimybės vykdyti automatinių mokėjimų į banką eksporto ir sąskaitos informacijos iš banko importo.
Ilgametis prekybininkų partneris „StrongPoint“ jau yra parengęs SEPA integracijos modulį, skirtą mūsų klientų naudojamai sistemai Microsoft Dynamics NAV, kuris užtikrins automatinį pavedimų išrašų įkėlimą į sistemą bei paruoštų mokėjimų eksportą į banko sistemą. Todėl, jei dar nesate parengę savo naudojamos sistemos SEPA reikalavimams, suskubkite kreiptis – esame pasiruošę užtikrinti sklandų perėjimą prie pokyčių, susijusių su SEPA.
Esminis SEPA pokytis, susijęs su prekybininkų apskaitos sistemomis – šiuo metu Lietuvoje siunčiami įmonių apskaitos programos ir interneto banko duomenų apsikeitimo pranešimai yra LITAS ESIS formato. Įgyvendinant SEPA reglamento reikalavimus, šis formatas bus pakeistas ISO 20022 XML formatu. Nuo 2016 m. sausio 1 d. įmonės, siųsdamos mokėjimo nurodymus į interneto banką, turės naudoti ISO 20022 XML formato pranešimus ir iš interneto banko į apskaitos programą galės atsisiųsti šio formato sąskaitos išrašus. Įmonės, neįsidiegusios NAV SEPA modulio, šių duomenų vedimą ir apsikeitimą toliau galės vykdyti tik rankiniu būdu.
Mūsų siūlomas sprendimas apima vieną Microsoft Dynamics NAV duomenų bazę, tai reiškia, jog, jei jūsų duomenų bazė veikia per kelias šalis, automatinis mokėjimo duomenų importas ir eksportas taip pat bus vykdomas visose tose šalyse.
Žemiau pateikiamos Lietuvos banko: SEPA – Bendra mokėjimų eurais erdvė rekomendacijos – ŽINGSNIAI, padėsiantys įmonėms ir viešajam sektoriui sėkmingai pasirengti vykdyti kredito pervedimus pagal SEPA reglamentą.
1. Įvertinkite, ar Jums reikia imtis aktyvių veiksmų.
Aktyvūs veiksmai reikalingi, jei:
a) Jūsų naudojamos apskaitos programos turi techninę sąsają (importo ar eksporto funkciją) su internetinės bankininkystės sistema.
b) Nustatote reikalavimą mokėtojams (gavėjams), kur turi būti atidarytos jų mokėjimo sąskaitos, pavyzdžiui, darbuotojo atlyginimą galite pervesti tik į Lietuvoje atidarytą darbuotojo sąskaitą. SEPA reglamentas draudžia riboti mokėtojo (gavėjo) teisę naudoti mokėjimo sąskaitą bet kurioje Europos Sąjungos valstybėje narėje.
Net jeigu Jūsų įmonei atlikti aktyvių pasirengimo veiksmų dabar nereikia, ateityje atliekant mokėjimus teks užpildyti pasikeitusias mokėjimų formas, todėl vadovaukitės savo mokėjimo paslaugų teikėjo ir verslo partnerių pateiktomis rekomendacijomis.
2. Nustatykite reikiamus apskaitos sistemų pokyčius.
Įvertinkite įmonėje naudojamas mokėjimo paslaugas, technines sąsajas su mokėjimo paslaugų teikėjais ir nustatykite reikiamus pokyčius:
- Mokėjimams naudojami LITAS-ESIS pranešimai turės būti pakeisti ir atitikti ISO 20022 XML formato reikalavimus.
- Dėl informacijos laukų skirtumų pasikeis lėšų įskaitymo apdorojimas. Esminiai formatų skirtumai nurodomi čia.
3. Sudarykite veiksmų planą.
- Numatykite būsimų pokyčių biudžetą.
- Suplanuokite laiką pokyčiams įdiegti.
Kitų šalių patirtis rodo, kad pokyčiams dėl SEPA reikalavimų įgyvendinti įmonei paprastai reikia ne mažiau nei 6 mėnesių.
4. Kreipkitės į IT partnerį, prižiūrintį Jūsų apskaitos sistemą.
- Suderinkite pakeitimų apimtį, terminus ir paslaugų kainas.
Euro įvedimo Lietuvoje patirtis rodo, kad pakeitimų atidėjimas paskutinei akimirkai gali padidinti paslaugų kainą.
5. Kreipkitės į savo mokėjimo paslaugų teikėją dėl apskaitos sistemų pokyčių testavimo ir diegimo terminų.
- Suderinkite apskaitos sistemų pokyčių testavimo ir diegimo terminus.
Testavimo ir diegimo atidėjimas metų pabaigai gali neigiamai paveikti mokėjimų galimybes po SEPA reglamento įsigaliojimo.
6. Informuokite verslo partnerius ir įmonės darbuotojus, bendraujančius su klientais.
- Informuokite verslo partnerius ir (arba) klientus, kaip tinkamai užpildyti pasikeitusias mokėjimų formas pervedant pinigus Jūsų įmonei.
- Apie naujoves informuokite su klientais bendraujančius savo įmonės darbuotojus.
7. Aktyviai stebėkite įmonėje vykdomą pasiruošimą pereiti prie SEPA.
- Pastebėję vykdomų pakeitimų vėlavimą, kreipkitės į savo mokėjimo paslaugų teikėją ir IT partnerius. Jie suteiks informaciją, kaip užtikrinti mokėjimų tęstinumą.
Laiku nepasirengusios įgyvendinti SEPA reikalavimų įmonės (įstaigos) rizikuoja sutrikdyti mokėjimų inicijavimo ir įskaitymo procesus.